אומדן וכתבי כמויות – המפתח לתכנון תקציבי מדויק וניהול בנייה חכם

בענף הבנייה, אין מקום להפתעות. כל טעות קטנה בתכנון יכולה להוביל לחריגות תקציב, עיכובים בביצוע ולעיתים אף לכישלון הפרויקט כולו. כאן בדיוק נכנסים לתמונה שני כלים קריטיים: אומדן וכתבי כמויות. הם הבסיס לכל תכנון תקציבי וניהולי בפרויקט בנייה – קטן כגדול.

מה זה אומדן?

אומדן עלויות הוא הערכה כספית כוללת של עלות הפרויקט, המבוססת על ניסיון, נתונים מהשטח ו/או ניתוח תכניות.
האומדן מתבצע בשלבים שונים של הפרויקט – החל משלב התכנון הראשוני (אומדן גס) ועד לשלב המפורט (אומדן סופי), בו כבר מתייחסים לכל רכיב בנייה בנפרד.

המטרה של האומדן היא לתת ליזם, למזמין העבודה או לקבוצה המנהלת תמונה ריאלית של העלויות הצפויות – וכך לאפשר קבלת החלטות מושכלות.

מהו כתב כמויות?

כתב כמויות (Bill of Quantities – BOQ) הוא מסמך טכני ומפורט שמתאר את כל העבודות, החומרים והפריטים שיידרשו לצורך ביצוע הפרויקט. לכל רכיב בכתב הכמויות מוצמדת יחידת מידה (מ”ר, מ”ק, יחידה וכו’) והכמות הנדרשת.

המטרה היא כפולה:

1. לאפשר קבלת הצעות מחיר שוות ערך מקבלנים (השוואה "תפוחים לתפוחים")

2. לשלוט על התקציב והביצוע בפועל, באמצעות בקרה מדויקת לפי כמויות.

ההבדל בין אומדן לכתב כמויות

למה חשוב להקפיד על אומדן מדויק וכתב כמויות מפורט?

1. שקיפות מול קבלנים וספקים – כשהכמויות ברורות, אין מקום לפרשנות.

2. מניעת חריגות תקציב – יודעים בדיוק מה מתוכנן ומה לא.

3. השוואת מחירים קלה והוגנת – קבלנים מתמחרים את אותם פריטים.

4. בסיס לבקרה ולניהול בשטח – יודעים כמה בוצע, כמה שולם וכמה נותר.

מי מכין את האומדן וכתב הכמויות?

ברוב המקרים, האומדן הראשוני מבוצע על ידי שמאי מקרקעין, מהנדס או כלכלן בנייה, בהתאם לידע ולניסיון הנדרש.
את כתב הכמויות מכין לרוב מודד מוסמך או מהנדס מקצועי, בשיתוף עם בעלי המקצוע השונים (אדריכל, קונסטרוקטור, יועצי מערכות וכו’).

סיכום

בענף שבו כל שקל וכל יום קובעים – אומדן מדויק וכתב כמויות מקצועי הם לא מותרות, אלא חובה של ממש. הם עוזרים לשלוט בפרויקט, לקבל החלטות נכונות ולוודא שהתכנון על הנייר – אכן מתממש בשטח, בזמן ובתקציב.